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有感而发——分享两个同事的日常工作体会
发布时间:2019-05-13 10:55:36  来源:本站原创  浏览次数:

从几篇普及财务知识的文章看部门之间交流的重要性

今年以来,公司财务部发了几篇关于费用报销注意事项的文章和通告,我们认为很有必要也十分及时。以我们乡村环境公司为例,员工大多都在工地现场,工作上产生的费用报销金额较大,项目也较多,但由于大家对报销流程包括如何粘贴票据都不熟悉,往往需要多个回合才能完成,有时因此引起一些误会或矛盾,甚至还会影响工作。

财务知识相对比较专业,有其特殊要求,而一般员工不容易接受和理解,但又与其有千丝万缕的关系。普及这方面的知识可以减少财务人员和报账人员双方的麻烦和工作量。如近期关于增值税专用发票和增值税普通发票的区别介绍就起到了很好的释疑解惑作用。从这件事我们深切地体会到,部门、分公司、子公司相互之间关系本来比较密切,所以交流十分重要,它是紧密配合的前提,是提高工作效率的基础。乡村环境周琳璇



采购中遇到取消订单,首先要保护公司利益,把损失降到最低

当订单已经下给供应商生产,但客户却提出取消订单,作为中间的采购方该如何解决?我们通常是根据供应商反馈回来的情况相机处理。

若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产;

若供应商已开始生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与生产、物料等部门协调看此种物料是否会在今后的生产中使用。若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。

●如果物料是行业中的通用件(标准件),可以跟供应商沟通,说服供应商把此款产品销售出去。如果供应商不同意退货,只能把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,尽可能地把货卖出去。如果是非标件,若客户不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值,将损失降到最低。

总之,采购过程中的随机应变,必须以保证公司利益为前提,把损失降到最低为目标。(采购部张钰)


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